Как описать задачу типографии,
чтобы вас поняли с первого раза
Есть запросы, от которых у менеджеров типографий начинает дергаться глаз. Например: «Нужна коробочка. Красивая. Срочно». Или: «Сделайте буклет, как у ЦУМа, только подешевле».
Не то чтобы мы не любим загадки — просто разгадывание ребусов удлиняет путь от идеи до готового тиража. А вы ведь хотите быстрее?
Эта статья — что-то вроде разговорника для общения с типографией. Освоив его, вы сэкономите себе время на переписку, а нам — на уточняющие вопросы. Все в выигрыше.
Пять вещей, без которых разговор не начнется
Представьте, что вы заказываете такси. «Приезжайте куда-нибудь, когда-нибудь, на чем-нибудь…» Нетрудно догадаться, что результат будет так себе. С полиграфией та же история. Вот базовый минимум, который нужен для любого расчета.
1. Что именно вам нужно
«Буклет» — это хорошо. «Буклет евроформата с двумя фальцами» — еще лучше. «Вот такой буклет, как на фото» — прекрасно.
Чем точнее название продукции, тем меньше вариантов додумывать. Если не уверены в терминологии — не страшно: пришлите фотографию, ссылку на похожий продукт или просто опишите словами, что должно получиться. Мы разберемся.
Кстати, на нашем сайте есть каталог продукции с названиями и примерами. Иногда проще ткнуть пальцем, чем объяснять.
2. Размеры
Золотое правило: размеры — в миллиметрах.
- Ширина × высота для плоских изделий.
- Длина × ширина × высота для объемных.
Для упаковки часто полезнее указать размеры того, что будет лежать внутри. Если вы упаковываете флакон духов 80×40×120 мм, так и напишите — мы сами рассчитаем коробку с нужными допусками.
Классическая путаница: размер в сложенном виде и размер в развернутом — это разные числа. Буклет А4 в развороте и буклет А4 в сложенном виде — два разных буклета. Уточняйте, что имеете в виду.
3. Тираж
Точная цифра или хотя бы вилка: 500–1000 штук, 2000–3000 штук.
Почему это важно: от тиража зависит технология печати, а от технологии — цена за единицу. На малых тиражах выгоднее цифровая печать, на больших — офсетная. Иногда разница между 900 и 1100 экземплярами — это не просто 200 штук, а принципиально другой расчет.
4. Сроки
«Срочно» — понятие растяжимое. Для кого-то срочно — это завтра, для кого-то — через неделю.
Идеальная формулировка: «Готовый тираж нужен к 15 марта». Или: «Есть три недели, но если можно быстрее — будет здорово».
Если сроки критичные — скажите об этом сразу. Мы либо подтвердим, что успеваем, либо честно предупредим, что нужно больше времени.
5. Что с макетом
Три варианта:
- Макет готов (уточните формат: PDF, AI, PSD, что-то другое).
- Макета нет, нужна разработка дизайна.
- Есть наброски, референсы, фирменный стиль — нужна доработка.
Если макет уже есть, загляните в раздел «Требования к макетам» на нашем сайте. Там написано, в каком виде файлы примут в работу без лишних вопросов. Это сэкономит как минимум один раунд переписки.
Детали, которые ускоряют расчет
Базовый минимум — это как адрес для такси. Но если вы уточните, что вам нужна машина с детским креслом и безналичной оплатой, водитель приедет уже подготовленным. В полиграфии работает так же.
Материал
Если знаете, чего хотите — указывайте: например, картон 300 г/м², мелованная бумага 150 г/м², крафт.
Если не знаете — опишите ощущения: «плотный, как хорошая визитка», «тонкий, как журнальная страница», «с приятной текстурой, похожей на бархат».
Еще вариант — прислать образец. Физический или фото с подписью «хочу такой же».
Цветность печати
Для тех, кто не сталкивался с полиграфической нотацией:
- 4+0 — полноцветная печать с одной стороны (вторая сторона без печати)
- 4+4 — полноцвет с обеих сторон
- 1+0 — черно-белая печать с одной стороны
- 1+1 — черно-белая с двух сторон
Если у вас есть фирменные цвета по Pantone — упомяните их. Это влияет и на точность цветопередачи, и на стоимость.
Послепечатная обработка
Все, что делает продукцию красивее, прочнее или функциональнее:
- Ламинация — матовая или глянцевая пленка, защищает и меняет тактильные ощущения.
- Тиснение — фольгой (золото, серебро, цветная), конгревное (выпуклый рельеф), блинтовое (вдавленный рельеф без фольги).
- УФ-лак — сплошной или выборочный (когда лаком покрыты только отдельные элементы — логотип, например).
- Вырубка — если форма изделия сложнее, чем прямоугольник.
- Биговка — линии сгиба на плотном материале.
- Перфорация — отрывные элементы.
Не обязательно знать все термины. Можно написать: «хочу, чтобы логотип блестел» или «чтобы коробка легко складывалась по линиям» — мы переведем на профессиональный язык.
Чего лучше избегать
Несколько типичных формулировок, которые не помогают делу.
«Размер стандартный» — стандартов много. А5, А4, евроформат, для визиток… У каждого свой «стандартный» размер. Лучше указать размеры в миллиметрах.
«Бумага хорошая» — хорошая для буклета и хорошая для упаковки — это разные бумаги. Уточните, что для вас значит «хорошая»: плотная? гладкая? дорого выглядит?
«Как у Apple» — понимаем, о чем вы. Минимализм, идеальное исполнение, премиальный внешний вид. Но для воплощения этого образа нужны конкретные решения: какая именно коробка, какой картон, какая отделка, какой бюджет. «Как у Apple» — это общая концепция. А для расчета нужны (как минимум) тираж, размеры, материалы, виды отделки.
«Тираж небольшой» — для кого-то это 50 штук, для кого-то 500. Разница в десять раз — разница в технологии и цене.
«Надо срочно» — см. выше про сроки. Уточните дату.
Как выглядит хорошая заявка
Для сравнения — два варианта одного и того же запроса.
Вариант А:
Нужны коробочки для косметики. Красиво, качественно. Примерно тысячи две. Когда сможете?
Вариант Б:
Нужны коробки для набора косметики (три баночки крема). Размер изделия, которое будет внутри: примерно 150×100×50 мм. Картон 300 г/м², печать полноцветная снаружи, внутри без печати. Матовая ламинация, тиснение логотипа золотой фольгой на крышке. Тираж: 2000 шт. Макет готов, вышлю в PDF. Хотим получить готовый тираж до 15 марта.
Второй вариант — это готовое техническое задание. На него можно дать расчет сразу, без дополнительных вопросов.
Что делать, если вы не знаете технических деталей
Не страшно. Правда. Большинство заказчиков — не полиграфисты, и это нормально.
Несколько способов обойтись без специальных знаний:
Пришлите образец или фото. Нашли упаковку, которая нравится? Сфотографируйте со всех сторон, измерьте линейкой, напишите «хочу такую же, только с нашим дизайном».
Опишите задачу, а не решение. Вместо «нужна коробка из микрогофрокартона с кашированием» напишите «нужна упаковка для хрупкого стеклянного изделия, чтобы выдерживала транспортировку и выглядела эффектно». Мы подберем технологию.
Укажите бюджет. Хотя бы ориентировочно. «До 50 рублей за штуку» или «готовы рассмотреть варианты от эконом до премиум» — это уже информация, с которой можно работать.
Спросите совета. Менеджер типографии — не враг, который хочет продать подороже. Ему выгодно, чтобы вы остались довольны и вернулись с новым заказом. Так что вопросы вроде «а что лучше для моей задачи?» — вполне уместны.
Чек-лист перед отправкой заявки
Краткая шпаргалка. Пройдитесь по списку перед тем, как отправить запрос.
- Что печатаем (название или описание продукции)
- Размеры в миллиметрах
- Тираж (число или вилка)
- Материал (или пожелания к нему)
- Цветность печати
- Отделка (ламинация, лак, тиснение — если нужны)
- Макет: есть или нужна разработка
- Срок: когда нужен готовый тираж
- Бюджет (хотя бы ориентировочный — по желанию)
Чем больше пунктов заполнено, тем быстрее и точнее будет расчет.
Вместо заключения
Типография — это производство. И как любое производство, оно работает лучше, когда есть внятное техническое задание.
Мы понимаем, что не все рождаются со знанием полиграфических терминов. Главное — описать задачу так, чтобы мы поняли, что вы хотите получить в итоге. А дальше разберемся вместе.
Если что-то непонятно — спрашивайте. Если не знаете, как называется — описывайте словами. Если есть сомнения — присылайте примеры.
А если хотите разобраться в деталях — загляните в другие статьи нашего блога. Там есть и про разницу между офсетом и цифрой, и про то, что нужно знать о бумаге, и про требования к макетам.
Удачных тиражей!
