Изготовление самокопирующихся бланков на заказ
Наша типография предлагает профессиональное изготовление самокопирующихся бланков для бизнеса.
Самокопирующиеся бланки — это инновационное решение для создания копий документов без использования копировальной бумаги. Технология основана на применении специальной химически обработанной бумаги, которая обеспечивает мгновенное создание четких копий при заполнении оригинала.
Наши возможности в производстве самокопирующихся бланков
Все необходимое для производства самокопирующихся бланков любой сложности
| Технологии и материалы | Преимущества |
| Офсетная и цифровая печать | Оптимальное соотношение цена/качество для любого тиража: офсетная печать для крупных заказов, цифровая для оперативного изготовления малых партий с персонализацией |
| Различные форматы бланков | Изготовление стандартных (А4, А5, А6) и нестандартных размеров под индивидуальные требования |
| Печать в одну и более красок | От строгой черно-белой до полноцветной печати с использованием Pantone и металлизированных красок для создания фирменного стиля |
| Высококачественная самокопирующаяся бумага | Широкий выбор высококачественной самокопирующейся бумаги с возможностью подбора цветности и плотности |
| Профессиональная послепечатная обработка |
|
Чаще всего заказывают
Наши клиенты чаще всего выбирают стандартные форматы самокопирующихся бланков (А4, А5 и А6) с печатью в одну краску и склейкой по короткой стороне с формированием блоков в слип, что позволяет легко разделить блоки (комплекты).
Двух- и трехслойные комплекты полностью покрывают потребности большинства бизнес-процессов, обеспечивая необходимое количество копий для всех участников документооборота.
Такое решение оптимально сочетает практичность, удобство использования и доступную стоимость.
Ориентировочная стоимость изготовления самокопирующихся бланков
- Бумага – самокопирка,
- печать одной краской с одной стороны (1+0 (ч/б)) — печать на всех слоях одинаковая,
- склейка по короткой стороне.
Формат А6 (105*148 мм)
Стоимость изготовления, руб.
| Тираж, шт. | 500 | 1 000 | 3 000 | 5 000 | 7 000 | 10 000 |
| 2 слоя | 12100 | 12300 | 16700 | 24500 | 29000 | 37400 |
| 3 слоя | 13400 | 13700 | 19800 | 31300 | 37600 | 50100 |
Формат А5 (148*210 мм)
Стоимость изготовления, руб.
| Тираж, шт. | 500 | 1 000 | 3 000 | 5 000 | 7 000 | 10 000 |
| 2 слоя | 12200 | 16000 | 25000 | 36900 | 45900 | 62000 |
| 3 слоя | 17200 | 23000 | 46400 | 72000 | 95800 | 135100 |
Формат А4 (210*297 мм)
Стоимость изготовления, руб.
| Тираж, шт. | 500 | 1 000 | 3 000 | 5 000 | 7 000 | 10 000 |
| 2 слоя | 15900 | 20200 | 41100 | 62200 | 83500 | 116900 |
| 3 слоя | 19000 | 25300 | 54900 | 85800 | 115000 | 162800 |
Области применения самокопирующихся бланков
| Сфера применения | Типы документов | Преимущества |
| Первичная документация | Счета, накладные, акты выполненных работ, товарные чеки | Одновременное создание нескольких экземпляров, исключение ошибок, экономия рабочего времени |
| Логистика и транспорт | Транспортные накладные, путевые листы, маршрутные листы | Оперативное и точное оформление сопроводительной документации в процессе грузоперевозок |
| Предприятия сферы услуг | Квитанции, гарантийные талоны, договоры | Быстрое и профессиональное оформление документов для клиентов с мгновенным предоставлением копий |
| Ресторанный и гостиничный бизнес | Счета для клиентов, заказы на кухню, бланки бронирования | Ускорение процесса обслуживания, минимизация ошибок в заказах и расчетах |
| Внутренняя документация | Отчеты, заявки, внутренние накладные | Эффективный обмен информацией между отделами, сохранение копий для учета и контроля |
Рекомендации по выбору материалов и технологий
Выбор количества слоев
2 слоя – оптимально для простых документов (товарные чеки, накладные)
3 слоя – стандарт для большинства документов (договоры, акты)
4-5 слоев – для сложных документов с множеством копий (международные накладные, страховые полисы)
Цветовая кодировка листов
Цветовая кодировка листов в комплектах бланков из самокопирки упрощает документооборот, позволяя быстро определить назначение каждой копии, правильно распределять документы между участниками и контролировать комплектность всего пакета.
Рекомендуемая стандартная схема:
- белый – оригинал
- розовый – первая копия
- желтый – вторая копия
- зеленый – третья копия
- голубой – четвертая копия
Комментарий специалиста
При выборе самокопирующейся бумаги важно учитывать условия использования бланков. Для работы в «полевых условиях» рекомендую сформировать комплекты с более плотным первым листом, чем в варианте стандартного исполнения, и использовать картонную подложку.
Полезные советы
Хранение бланков
- Избегайте попадания прямых солнечных лучей.
- Поддерживайте умеренную влажность воздуха в помещении (40-50%) и стабильную комнатную температуру (18-24°C)
- Храните бланки и заполненные документы на ровной поверхности, избегая излишнего давления на стопки.
- Используйте для хранения архивные папки и короба из бескислотного картона или полипропилена.
- Не используйте для хранения документов на самокопирующейся бумаге папки из ПВХ (поливинилхлорида), так как они могут повредить документы.
- Не ламинируйте и не покрывайте самокопирующуюся бумагу защитной пленкой.
Заполнение бланков
- Используйте ручки с достаточным нажимом
(шариковые ручки подходят лучше, чем гелевые или капиллярные) - Подкладывайте твердую поверхность
(твердая и ровная поверхность (например, планшет или папка-скоросшиватель) обеспечит равномерное давление и четкое копирование на всех листах) - Не используйте жидкие корректоры
(жидкие корректоры могут растекаться на самокопирующейся бумаге, повредить красящий слой и сделать исправления нечитаемыми на копиях. Используйте сухие корректоры или аккуратно зачеркивайте ошибки)
Оптимизация расходов
- Заказывайте тираж с запасом 5-10%
(небольшой запас бланков поможет избежать ситуаций, когда бланки неожиданно заканчиваются, а также компенсирует возможный брак при заполнении) - Используйте стандартные форматы
(бланки стандартных форматов (A4, A5 и т.д.) обычно дешевле в производстве, чем нестандартные) - Планируйте заказ заранее, чтобы избежать увеличения цены из-за срочности
Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ)
Самокопирующаяся бумага состоит из комплекта разных специально обработанных листов. Верхний лист содержит микрокапсулы с красителем на обратной стороне. Средние листы имеют двойное покрытие: реакционный слой на лицевой стороне, содержащий активатор (обычно это модифицированная глина с кислотным реагентом) для проявления изображения, и микрокапсулы с красителем на оборотной стороне для передачи на следующий лист. Нижний лист покрыт только реакционным слоем с активатором на лицевой стороне.
При механическом воздействии (нажатии ручкой) микрокапсулы разрушаются, бесцветное красящее вещество высвобождается и, вступая в химическую реакцию с активатором, проявляет цветное изображение на нижележащих слоях. Это позволяет одновременно создавать несколько копий документа без использования копировальной бумаги.
Выбор количества слоев зависит от необходимого количества копий документа. 2-слойные бланки обеспечивают оригинал и одну копию, 3-слойные – оригинал и две копии, и так далее. Для большинства задач делопроизводства 2-3 слоев, как правило, достаточно.
При необходимости создания большего числа копий, мы предлагает комплекты с 4-5 слоями.
При правильных условиях хранения (защита от прямого солнечного света, влаги и высоких температур) информация на самокопирующихся бланках сохраняется не менее 5-7 лет, что соответствует требованиям к хранению деловой документации. Важно также избегать чрезмерного давления на стопки бланков во время хранения, чтобы не допустить случайного появления нежелательных отпечатков.
Да, мы предлагаем услугу нанесения сквозной нумерации на самокопирующиеся бланки. Это особенно актуально для документов строгой отчетности и для контроля документооборота.
Да, наши дизайнеры помогут разработать макет самокопирующихся бланков с учетом ваших пожеланий и фирменного стиля.
Мы также адаптируем ваши макеты под технические требования печати.
Стандартный срок изготовления составляет 3-5 рабочих дней в зависимости от сложности и объема заказа.
Да, мы организуем доставку готовой продукции по Москве и Московской области собственным транспортом. Доставка в другие регионы осуществляется через транспортные компании.
Изготовим самокопирующиеся бланки под ваши задачи
Почему выбирают нашу типографию
✔ Печатаем бланки строгой отчетности с учетом требований к такой документации
✔ Предлагаем индивидуальные решения с выгодным балансом качества и стоимости
✔ Гарантируем тщательный контроль качества на каждом производственном этапе
Готовы обсудить ваш проект?
- Оставьте заявку через форму на сайте, напишите письмо или свяжитесь с нами по телефонам: +7(495)543-60-54, +7(925)008-44-70
- Получите консультацию и точный расчет стоимости тиража
- Предоставьте или согласуйте с нашими специалистами макет бланка
- Утвердите образец и получите готовый тираж в оговоренные сроки
Нужна помощь в выборе оптимального варианта самокопирующихся бланков? Наши менеджеры помогут подобрать решение, идеально соответствующее вашим бизнес-процессам и бюджету.
