Изготовление бланков документов на заказ
Бланк — это лицо компании в документообороте. Каждое письмо, каждый счет, каждый договор на фирменном бланке говорит получателю: «Мы — серьезная организация с выстроенными процессами».
При этом бланк — одна из самых недооцененных составляющих корпоративного стиля. Логотипу уделяют недели работы, визиткам — дни, а бланк часто делают «по остаточному принципу». Между тем именно бланки видят чаще всего: партнеры, клиенты, контролирующие органы, банки. Качественный бланк на хорошей бумаге формирует доверие еще до того, как получатель прочитает содержание документа.
Человеку без документов строго воспрещается существовать!
(Михаил Булгаков, «Собачье сердце»)
Типы бланков по назначению
Общий бланк организации — универсальный, используется для любых документов: писем, служебных записок, приказов. Содержит логотип, название, реквизиты.
Бланк письма — для исходящей корреспонденции. Помимо реквизитов, часто включает поля для регистрационного номера, даты, адресата.
Бланк конкретного вида документа — счет, акт, накладная, договор. Содержит постоянную часть (шапка, реквизиты) и переменную (заполняется при использовании).
Бланк должностного лица — для руководителей, имеющих право подписи. Включает должность и имя.
Формы использования:
- листовые бланки — стопка отдельных листов;
- блокноты на клею — отрывные бланки, удобно для путевых листов, квитанций;
- самокопирующиеся бланки — несколько слоев, копия остается при заполнении;
- бланки на самоклеящейся основе — для маркировки, наклеивания на конверты;
- книжки с корешком — для строгой отчетности с нумерацией.
Наши возможности в производстве бланков
В каких случаях мы будем особенно полезны:
- Тиражи от 100 до сотен тысяч экземпляров — цифровая печать для малых тиражей и срочных заказов, офсетная для больших объемов с низкой стоимостью единицы.
- Форматы:
- А4 (210×297 мм) — стандарт для деловой документации
- А5 (148×210 мм) — для резолюций, кратких документов, рецептурных бланков
- А6 (105×148 мм) — для резолюций, талонов
- евроформат (210×99 мм) — для счетов, квитанций
- нестандартные форматы — под ваши задачи
- Материалы:
- офсетная бумага 80–120 г/м² — основной выбор, удобно писать ручкой
- офсетная бумага 160–200 г/м² — для представительских бланков, грамот
- дизайнерские бумаги — с текстурой, тонированные, для имиджевых документов
- самокопирующаяся бумага — для бланков в 2–3 экземплярах
- самоклеящаяся бумага — для бланков-наклеек
- Цветность печати:
- 1+0 — черный, экономичный вариант для внутренних документов
- 2+0 — черный + фирменный цвет, оптимальный баланс цены и узнаваемости
- 4+0 — полноцвет для представительских бланков
- Pantone — точное попадание в корпоративные цвета
- Дополнительные опции:
- нумерация — сквозная, для документов строгой отчетности
- перфорация — для отрывных частей (квитанции, талоны)
- брошюровка в блокнот — на клей или скрепку
- тиснение фольгой — для представительских бланков руководителей
- переменные данные — печать разных реквизитов на каждом бланке
- Сроки — стандартные заказы от 3–5 рабочих дней. Большие тиражи с дополнительной обработкой — 7–10 дней.
По желанию заказчика эти печатные изделия могут быть пронумерованы, посажены на клей и сброшюрованы в блокнот или книжку.
Какие основные требования к оформлению бланков?
Требования к оформлению документации сформулированы в ГОСТ Р 7.0.97— 2016.
| Формат бумаги |
|
| Цвет бумаги | белый или светлых тонов |
| Поля
|
Каждый лист документа должен иметь поля не менее:
|
| Основные реквизиты
|
|
Полезная информация
Наши рекомендации
По выбору бумаги
На мелованной бумаге писать неудобно — чернила не впитываются, размазываются, долго сохнут. Для бланков, которые будут заполнять от руки, выбирайте офсетную бумагу. Плотность 80 г/м² — стандарт для повседневных документов. 100–120 г/м² — для писем партнерам и документов, которые будут долго храниться. 160–200 г/м² — для сертификатов, грамот, представительских бланков руководства.
По цветности
Полноцветная печать 4+0 выглядит эффектно, но для большинства бланков это избыточно. Один-два цвета (черный + фирменный) — оптимальный выбор: узнаваемо, солидно, экономично. Полноцвет оправдан для бланков, которые будут отправлять клиентам (коммерческие предложения, счета для VIP), или для представительских бланков первых лиц.
По нумерации
Для документов строгой отчетности (квитанции, путевые листы, доверенности) нумерация обязательна. Мы печатаем сквозную нумерацию любого формата: только цифры, с префиксом серии, со штрихкодом. Номер может располагаться в любом месте бланка. Учитывайте: при нумерации нельзя допечатать «еще немного» — придется заказывать новый тираж с продолжением нумерации.
По заказу тиража
Чем больше тираж — тем ниже стоимость единицы. Бланки используются постоянно, расход предсказуем. Если позволяет бюджет — закажите сразу годовой запас. Экономия может составить 30–40% по сравнению с несколькими малыми заказами.
Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ)
А4 — универсальный стандарт для писем, договоров, актов, большинства документов. А5 — для коротких документов: резолюций, справок. Евроформат (треть А4) — для счетов, квитанций, талонов. Выбирайте исходя из объема информации и удобства использования.
Для государственных организаций — обязательно. Для коммерческих — рекомендуется, но не обязательно. Однако стандартные поля и расположение реквизитов делают документы удобнее для работы: их проще подшивать, сканировать, читать.
Да, офсетная бумага бывает тонированной: слоновая кость, кремовый, светло-голубой, светло-серый. По ГОСТу допускается бумага «светлых тонов». Яркие цвета (желтый, розовый) для официальных бланков не рекомендуются, но для внутренних документов или маркетинговых материалов — возможны.
Блокнот на клею — листы отрываются по одному. Удобно для путевых листов, квитанций, любых отрывных бланков. Блокнот на скрепке — листы не отрываются, это скорее брошюра. Подходит для книжек с корешком, где важна целостность (например, бланки строгой отчетности с контролем нумерации).
Изготовим бланки под ваши задачи
Почему выбирают нашу типографию
- Любые тиражи — от 100 листов до сотен тысяч.
- Все виды бланков — листовые, блокноты, самокопирующиеся, с нумерацией, на самоклейке.
- Стабильное качество — четкая печать, точное попадание в цвет от тиража к тиражу.
- Оптимальная стоимость — подберем решение под ваш бюджет без потери качества.
- Соблюдение сроков — понимаем, что бланки нужны своевременно.
Готовы обсудить ваш проект?
Этапы работы:
- Обсуждаем задачу — тип бланков, формат, тираж, дополнительные опции.
- Рассчитываем стоимость, предлагаем варианты оптимизации.
- Получаем макет или разрабатываем дизайн.
- Печатаем, нумеруем, брошюруем при необходимости.
- Доставляем — по Москве своим транспортом, в регионы транспортными компаниями.
Свяжитесь с нами — поможем выбрать формат, бумагу и способ брошюровки, чтобы ваши бланки были не просто носителем информации, а частью корпоративного стиля.
